Négociation & Conseil en achat d’énergie
Watts Up Group vous propose une approche personnalisée de la problématique d’achat d’énergie, spécifiquement d’électricité et de gaz. Nous mettons en concurrence tous les fournisseurs et négocions les prix afin que vous bénéficiez des meilleures opportunités du marché.
Notre enjeu est de sécuriser le processus d’appel d’offres, de définir une méthodologie et de négocier les meilleures offres en fonction de votre profil.
Un accompagnement personnalisé :
Cartographie des dépenses et consommation
Cette phase clé a pour but de réaliser une cartographie de l’ensemble des dépenses et consommations, afin de pouvoir établir une stratégie efficace et de définir correctement le périmètre de négociation :
-Consolider et définir la dépense de référence ( dépenses par site, entités juridiques…) répartition des dépenses par poste de couts ( fourniture, acheminement, taxes)
-Consolider et définir les consommations (consommations par période tarifaires, par PDL)
-Rparon
Recommendations stratégiques
Cette phase qui se veut collaborative à pour de définir la stratégie la plus adaptées à vos besoins et objectifs :
-Recommandations type achat d’énergie (prix fixe, achats par clics, spot, mixte…)
-Détermination des cibles à atteindre
-Proposer différents scénarii de négociation
-Enjeux et risques selon les scénarios
-Définition du timing et des prochaines étapes
-Sélectionner les fournisseurs adaptés aux choix stratégiques choisis
Rédaction des dossiers de consultation
A partir de la stratégie définie :
-Définition des pièces constitutives de la candidature et de l’offre
-Rédaction du cahier des charges
-Rédaction grille de cotation
-Elaboration des annexes éventuelles
Suivi des marchés
-Définir les seuils hauts et bas de déclenchement, fixer les objectifs
-Suivre le marché de l’électricité, alerter quand les seuils sont atteints afin de la lancer les négociations
Analyse et comparaison des offres
-Réception, dépouillement et analyse des offres reçues
-Notation détaillée par rubrique (qualitative et quantitative)
-Préparation des négociations (leviers à actionner pour prétendre au meilleur rapport prix / qualité de service)
-Participation aux soutenances explicatives et précision sur les offres des candidats (aspects techniques, fonctionnels, et financiers)
-Analyse des gains/pertes par rapport à la situation actuelle
-Prévision budgétaire par entités
-Derniers ajustements avant choix définitif des prestataires
Contractualisation et suivi
-Validation des éléments techniques et tarifaires
-Préparation des éléments à fournir au prestataire (Adresses de facturation, RIB, coordonnées…)
-Contractualisation
-Suivi des marchés de l’énergie afin de détecter des opportunités dans le cadre d’une nouvelle négociation
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Une méthode de fonctionnement efficace
